POLÍTICAS PARA UNA CONDUCTA ETICA Y BUEN GOBIERNO
El Código de Ética y Buen Gobierno de LA PLANTACIÓN TENAMPA, refleja el compromiso de los fideicomitentes, sus directivos y/o administradores con la transparencia, la integridad moral, el respeto a los derechos humanos fundamentales, el sector empresarial afín y el estricto cumplimiento del ordenamiento jurídico en todas sus transacciones y operaciones comerciales en el ejercicio de su actividad agroindustrial en el sector palmero.
Alcance: Este código está dirigido a guiar las actuaciones de los fideicomitentes de LA PLANTACIÓN TENAMPA, y por extensión a sus directivos, administrativos, funcionarios y contratistas, y está soportado en principio ético y de buen gobierno societario y empresarial
Lineamientos de LA PLANTACIÓN TENAMPA
- Primero: Es política de LA PLANTACIÓN TENAMPA manejar todas sus relaciones con integridad y transparencia de acuerdo con altos estándares éticos y morales, respetando los derechos humanos fundamentales, las tradiciones de las comunidades locales, el sector empresarial afín, velando por el cumplimiento de legislación y regulaciones aplicables dentro de su ámbito de influencia, con un profundo respeto por la conducta justa de los negocios.
- Segundo: LA PLANTACIÓN TENAMPA establece el código de ética y buen gobierno en donde se enmarcan los criterios a cumplir por parte de los fideicomitentes, administradores, empleados, contratistas del fideicomiso, así mismo permitir identificar los riesgos asociados a los diferentes conflictos de interés y establecer el tipo de conducta deseadas para reforzarlos y las no deseadas para evitarlas. Estableciendo una prohibición de cualquier forma de corrupción, soborno y uso fraudulento de fondos y recursos.
- Tercero: LA PLANTACIÓN TENAMPA se ha fijado como objetivo el avance hacia el cumplimiento de los principios y criterios del desarrollo sostenible consagraos en el documento de la Mesa Redonda de Aceite de Palma Sostenible, RSPO que en su espíritu promulga la transparencia y la documentación de los propósitos.
- Quinto: Es deber de LA PLANTACIÓN TENAMPA asegurar que las prácticas no estén contribuyendo a quebrantar directa o indirectamente los derechos humanos fundamentales en la zona de influencia de LA PLANTACIÓN TENAMPA.
Manejo PQRS
- El procedimiento definido para las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias será difundido y estará abierto a todos los grupos de interés, asegurando el anonimato de los denunciantes cuando así lo soliciten, el respeto a los defensores de los derechos humanos, los portavoces de la comunidad y los denunciantes de irregularidades, sin riesgo de represalias o intimidación, y siguiendo la política respeto de los derechos humanos del Fidecomiso Tenampa
Trabajo justo
- LA PLANTACIÓN TENAMPA, motiva a sus trabajadores con ambientes favorables, trabajo seguro, productivo y de calidad. Donde todos los tipos de discriminación son nulos.
- LA PLANTACIÓN TENAMPA los trabajadores representan un recurso primordial en la ejecución de las actividades. Por lo que LA PLANTACIÓN TENAMPA gestiona actividades de colaboración en el desarrollo de las actividades propias de la plantación.
- LA PLANTACIÓN TENAMPA que el trabajo es la fuente de sostenibilidad y bienestar para la comunidad y las familias que lo integran, actuando en beneficio de todos.
Seguridad y salud en el trabajo
- LA PLANTACIÓN TENAMPA está comprometida con la ejecución de actividades seguras y saludables. Así como en la prevención en la materialización de accidentes y enfermedades laborales que se puedan generar de la producción y comercialización de bienes y servicios derivados de la palma de aceite. Para esto establece y realiza seguimiento al Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo – SGSST de acuerdo a la legislación nacional, los peligros y riesgos identificados en el proceso productivo y administrativo de la empresa.
- POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
- POLÍTICA DE NO ALCOHOL Y DROGAS
- POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
Relaciones laborales
- LA PLANTACIÓN TENAMPA y sus fideicomitentes, reconoce el derecho de las personas a recibir una remuneración justa por la laboral; por lo que impulsa la aplicación de buenas prácticas de compensación salarial en la recolección del fruto y actividades propias en el desarrollo laboral, así como el respeto de las garantías sociales
Abuso de autoridad
- LA PLANTACIÓN TENAMPA, rechaza todo tipo de abuso de autoridad o en funciones en situaciones donde los directivos o los trabajadores tiene poder sobre otro debido a su posición laboral, social, conocimiento o economía y utilicen el poder para su propio beneficio o permitiendo que sean otros explotados.
Medidas disciplinarias en el trabajo
- La aplicación de las medidas disciplinarias ante el incumplimiento de las obligaciones de los trabajadores y las prohibiciones, LA PLANTACIÓN TENAMPA toma como criterio el código sustantivo de trabajo y el reglamento interno el cual está inscrito y aprobado por el representante de la junta de LA PLANTACIÓN TENAMPA.
Trabajo infantil
- LA PLANTACIÓN TENAMPA rechaza cualquier tipo de práctica laboral explotadora e inhumana, práctica del trabajo infantil, explotación de menores y todas las demás formas de trato inaceptable hacia los trabajadores, son rechazadas por la Organización. En la Organización no se permite laborar a menores de edad. La edad para laborar en las instalaciones de LA PLANTACIÓN TENAMPA es de 18 años, según lo establecido en el código sustantivo de trabajo de Colombia. Con la excepción autorización del inspector de trabajo para la contratación de menores de edad.
Fideicomiso Tenampa tiene por política no trabajar con ningún proveedor o contratista conocido por el trato inaceptable que da a sus trabajadores, como es el caso de la explotación de menores, el castigo físico, el abuso contra la mujer, la servidumbre involuntaria u otras formas de abuso o trata de personas
Trabajo forzoso
- LA PLANTACIÓN TENAMPA NO aprueba el sometimiento a trabajo forzoso a los empleados de la plantación en todas sus formas, bajo promesas, amenazas o por medios más sutiles como suprimir las deudas acumuladas, con el fin de optar por una posición de sumisión y/u obtener ventaja sobre cualquier persona que hace parte de la empresa.
El trabajo forzoso incluye cualquier obligación contra su voluntad de carácter laboral, físico y sexual donde se ve vulnerada su dignidad humana.
El Fideicomiso Tenampa prohíbe el uso de plaguicidas y el trabajo forzoso en las mujeres embarazadas en todas sus formas.
Derechos humanos
- LA PLANTACIÓN TENAMPA respetan categóricamente los derechos humanos y asume que toda persona sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de residencia, sexo, origen nacional o étnico, color, religión, lengua, o cualquier otra condición tiene derechos legalmente concebidos por tratados nacionales e internacionales y la Declaración Universal de los Derechos Humanos. Todos tenemos los mismos derechos humanos, sin discriminación alguna. Estos derechos son interrelacionados, interdependientes e indivisibles, por tal razón promulga su POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS.
- LA PLANTACIÓN TENAMPA respetan categóricamente los derechos humanos y asume que toda persona sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de residencia, sexo, origen nacional o étnico, color, religión, lengua, o cualquier otra condición tiene derechos legalmente concebidos por tratados nacionales e internacionales y la Declaración Universal de los Derechos Humanos. Todos tenemos los mismos derechos humanos, sin discriminación alguna. Estos derechos son interrelacionados, interdependientes e indivisibles, por tal razón promulga su POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS.
Discriminación
- LA PLANTACIÓN TENAMPA, comprometidos con la responsabilidad social, promueve y practica la igualdad de oportunidades y rechaza profundamente las discriminaciones de raza, religión, discapacidad, orientación sexual, género, nacionalidad, orientación política y exclusiones por la edad.
- Para LA PLANTACIÓN TENAMPA su personal es importante y valioso, por lo anterior nos basamos en la igualdad de oportunidades para todos los trabajadores, colaboradores y proveedores; e invita a todos sus clientes a que se comprometan también con la responsabilidad social luchando en contra de la discriminación en cada una de sus formas.
Acoso laboral y sexual
- LA PLANTACIÓN TENAMPA no admite ningún tipo de acoso que sea laboral o sexual, exceso de confianza, comportamiento inapropiado que perjudique la moral y las buenas costumbres, así como toda conducta de violencia en las distintas áreas de trabajo ya sea en la plantación, casino, oficinas administrativas, finca, áreas de descanso y/o de recreación, etc., por tal razón difunde su POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL.
Protección de los derechos reproductivos, especialmente en las mujeres
- LA PLANTACIÓN TENAMPA respeta los derechos reproductivos en la que el personal, en especial las mujeres, tienen el derecho de elegir libremente y sin esfuerzo sus funciones reproductivas, el número de hijos que desean tener, cuantos, en qué momento y con quién.
Compromisos con las partes interesadas
- LA PLANTACIÓN TENAMPA respeta los intereses y derechos de los grupos de interés en el proyecto agrícola, a continuación, se realiza la descripción de los compromisos de LA PLANTACIÓN TENAMPA con las partes interesadas.
- Trabajar en las relaciones laborales equitativas, respetuosas y claras, generando un ambiente de confianza, atrayendo el mejor talento de humano, pieza importante dentro de la organización.
- Comunicar y cumplir con las políticas y reglamentos internos de trabajo.
- Cumplir prioritariamente con las leyes y regulaciones laborales, favoreciendo el respeto y la prohibición absoluta de los acosos y las discriminaciones que se puedan presentar dentro de las instalaciones de la organización.
- Facilitar los medios de comunicación para que los trabajadores se sientan en la libertad de dar a conocer, ante las instancias internas respectivas, las situaciones que ponen en conflicto sus intereses personales con el cumplimiento de sus deberes laborales.
- Brindar a los empleados la facilidad de dialogar con sus superiores o dar a conocer sus quejas, reclamos o sugerencias, por los medios establecidos, antes de asumir actitudes desfavorables en relación con sus propios compañeros de trabajo, fideicomitentes, contratistas, clientes o proveedores.
- Hacer las inversiones necesarias para que Fideicomiso logre el cumplimiento de sus objetos sociales y económicos constituyendo un acto de alto grado de responsabilidad; un esfuerzo que debe responder a los principios y valores éticos que se ha declarado, a través de este Código de Conducta Ética y Buen Gobierno.
- Atender los requisitos de los productos solicitados.
- Atender las solicitudes, las preguntas, quejas o reclamos que presente los clientes y proveedores.
- Abstenerse de realizar o mantener cualquier tipo de transacción o contratación de personas naturales y/o jurídicas que incurran o que permitan, con su complicidad o beneplácito, actos de violación de derechos humanos, incumplimiento de los derechos laborales, maltrato físico o psicológico, desplazamiento forzoso o intimidación, entre otros actos en contra de la moral y la vida.
- Dar cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas y disposiciones aplicables a las actividades de carácter general expedidas por las autoridades competentes.
- Atender las solicitudes enmarcadas en el desarrollo de las actividades propias de la organización.
- Se crean y mantienen fuentes de empleo productivas con la participación de las comunidades del área de influencia donde se encuentran ubicadas las plantaciones a fin de fomentar crecimiento, estabilidad económica y social.
- Mantener un adecuado canal de comunicación con la comunidad, abriendo la oportunidad para establecer acuerdos.
Medio ambiente
- LA PLANTACIÓN TENAMPA desarrolla su actividad inserta en un medio ambiente que comparte con la comunidad en su conjunto.
Tanto el Fideicomiso como sus grupos de interés tienen derecho a vivir en él y compartirlo de manera que preserve la salud y la calidad de vida de todos. Es, pues obligación ética y moral de la organización mantener un medio ambiente sano, minimizando al máximo sus impactos, haciendo un uso pertinente de los recursos naturales, controlando la contaminación, manejando eficazmente los desechos y el ciclo de vida de los productos.
- Dentro de las instalaciones del Cultivo de Palma este estrictamente prohibido la caza o captura de fauna silvestre, la pesca, la tala de árboles en zonas boscosas y el uso de fuego para fines recreativos o para preparación de suelos. Todas las especies raras, amenazadas o en peligro (RAP) están protegidas, estén o no estén identificadas en una evaluación de AVC. Si se descubre que una persona que trabaja para la empresa captura, daña, recolecta, comercializa, posee o mata alguna de estas especies, se toman medidas disciplinarias apropiadas y se documentan de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo, considerandos es conducta con una falta Grave.
- Así mismo implementamos acciones para prevenir cualquier tipo de contaminación o afectación negativa al suelo, agua y atmosfera fomentamos el uso de energías renovables y protegemos los cuerpos de agua, garantizando el mantenimiento de las rondas hídricas y otras zonas de amortiguación apropiadas, de acuerdo con la regulación vigente.
¡En TENAMPA contamos con un programa de manejo de residuos, ayúdanos a conservar el planeta clasificando tus residuos que pueden ser reciclados!
Prevención de sobornos, corrupción y extorsión
- LA PLANTACIÓN TENAMPA NO recibe ni da dinero de sobornos y/o extorsión a entidades y/o funcionarios de gobierno en la cual su contribución sea ilegal para asegurar la aprobación de algún contrato, concesión o permiso, en beneficio propio o de la organización.
- Los fideicomitentes, trabajadores o contratistas de LA PLANTACIÓN TENAMPA, se abstienen de realizar intercambios comerciales con cualquier empresa o persona que de forma intencionada infrinja la ley o sobre la que existan indicios de que participa en actividades delictivas.
- LA PLANTACIÓN TENAMPA, Investigara cualquier denuncia de corrupción y tomara las medidas disciplinarias y en su caso, consecuencias legales frentes a los implicados. Así mismo, los trabajadores de la organización deben evitar o en su defecto reconocer y comunicar a la gerencia de manera oportuna toda situación caracterizada como corrupción que llegue a su conocimiento, en relación con la empresa, trabajadores, proveedores, clientes o fideicomitentes
Fraude o declaraciones engañosas
- LA PLANTACIÓN TENAMPA prohíbe cualquier intento de defraudar al cliente, proveedor, fideicomitente, Estado colombiano y/o cualquier persona con la que la organización hace negocios. Estos fraudes incluyen evasión o elusión en el pago de impuestos, declaraciones verbales o escritas acerca de los productos, servicios, condiciones financieras y políticas de seguridad.
Divulgación de la información
- LA PLANTACIÓN TENAMPA se basa en la ley de HABEAS DATA respetando el derecho a la intimidad personal, familiar y el buen nombre de sus trabajadores, clientes y grupos de interés. De igual modo tienen el derecho de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas, considerando que la información obtenida y el buen uso de esta, son ventajas importantes para la organización, por lo tanto, el manejo de esta información debe ser responsable, segura y objetiva; siempre y cuando esté de acuerdo con la normativa aplicable y aceptada por la industria.
Sanciones
- LA PLANTACIÓN TENAMPA se basa en la ley de HABEAS DATA respetando el derecho a la intimidad personal, familiar y el buen nombre de sus trabajadores, clientes y grupos de interés. De igual modo tienen el derecho de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas, considerando que la información obtenida y el buen uso de esta, son ventajas importantes para la organización, por lo tanto, el manejo de esta información debe ser responsable, segura y objetiva; siempre y cuando esté de acuerdo con la normativa aplicable y aceptada por la industria.
Mecanismos de seguimiento a la política de conducta ética y buen gobierno
Anualmente, ser realizará una Revisión Gerencial, que incluye los siguientes elementos:
- Estado de implementación del SGSST.
- Estado de la implementación del mecanismo de PQRS, identidad, quejas o reclamos relacionadas con incumplimientos al la Política de conducta ética y buen gobierno.
- Implantación del procedimiento de Derechos consuetudinarios y manejo resoluciones de conflicto.
- Implementación de la política de prevención, el acoso laboral, manejo de casos reportados.
- Implementación de los programas de manejo ambiental.
- Implementación del procedimiento de selección y evaluación de proveedores, resultados de las evaluaciones de los proveedores de mayor relevancia.
Política Integral (SST – Ambiental - Calidad)
LA PLANTACIÓN TENAMPA, dedicada a la operación logística del cultivo de palma de aceite, se compromete con:
Destinar los recursos necesarios para garantizar el mejoramiento continuo del sistema de Gestión Integral y el desempeño que permita aumentar la satisfacción de nuestros clientes, la protección del medio ambiente, previniendo la contaminación, promoviendo prácticas como el NO uso del fuego para el control de plagas, enfermedades, eliminación de residuos, alistamiento de terreno entre otros y NO la caza para el cuidado de la fauna. La eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos, proporcionando condiciones seguras de trabajo y saludables, evitando las lesiones y deterioro de salud relacionadas con el trabajo de nuestros colaboradores, contratistas y visitantes.
Hacer partícipes a los trabajadores por medio de sus representantes para la prevención de incidentes o accidentes de trabajo.
Contar con personal comprometido en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos asociados a las actividades a ejecutar; en la identificación de aspectos e impactos ambientales, significación, realizando seguimiento a los controles establecidos.
Apoyar la activación económica regional en las zonas de influencia de nuestras actividades mediante la generación de oportunidades laborales, el consumo de bienes y servicios locales, contribuyendo al desarrollo de proyectos sociales que ayuden a mejorar las condiciones de vida de las comunidades y el bienestar de nuestros colaboradores como parte de nuestra Responsabilidad Social Empresarial.
Cumplir la legislación y normatividad legal aplicable a las actividades propias de nuestra organización, los requisitos establecidos por nuestros clientes y otros requisitos.
Política de derechos Humanos
LA PLANTACIÓN TENAMPA y las empresas que lo conforman, en su compromiso con el respeto a todos los derechos humanos asegura a sus colaboradores el derecho a trabajar en un entorno libre de toda conducta que pueda generar discriminación alguna por religión, raza, color, género, sexo, etnia, orientación sexual, nacionalidad, lugar de residencia, represión moral, física, explotación laboral, trabajo infantil, forzado o trata de personas donde la igualdad de oportunidades tanto para hombres como mujeres son las mismas garantizando derechos reproductivos sin que sea necesario realizar prueba de embarazo a las mujeres para su ingreso a laborar y evitando violencia de todo tipo entre colaboradores y comunidades logrando así el respeto absoluto de los derechos humanos y defensores de los derechos como lo contempla el derecho internacional humanitario, constitución política de Colombia y tratados internacionales.
Con lo anterior también se cumple lo estipulado en la normatividad legal colombiana que generará la confianza y posibilidad de las comunidades acceder a las fuentes de empleo propuestas por LA PLANTACIÓN TENAMPA y las empresas que lo conforman, sin que se infrinja la ley o se utilicen grupos armados ilegales con el fin de obtener algún beneficio que perjudique colaboradores y comunidades demostrando la integridad y honestidad en todos sus procederes.
Política prevención Acoso Laboral
LA PLANTACIÓN TENAMPA se compromete a mantener un ambiente laboral sano, libre de maltratos y prácticas contrarias a nuestros principios y valores. Igualmente, garantiza el trabajo en condiciones dirigidas y justas, los derechos de los trabajadores y la armonía entre quienes comparten un espacio común, razón por la cual no se permite ningún tipo de conducta y/o situación que configure cualquiera de las modalidades de acoso laboral, en línea descendente de acuerdo con los niveles jerárquicos del LA PLANTACIÓN TENAMPA.
En virtud de lo anterior, se encuentran prohibidos en las empresas que integran el LA PLANTACIÓN TENAMPA las prácticas que contribuyan acoso laboral, así como cualquier conducta que afecte el respeto y la hora hacia los demás.
Por ello es importante prevenir y erradicar las conductas de acoso laboral y defender los derechos laborales de todas las personas que conviven bajo un mismo ambiente, por lo cual nos comprometemos a colaborar conjuntamente en la instauración del plan prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.
En resumen, nuestra política de no acoso laboral va dirigida a prevenir, rechazar corregir y sancionar las diversas conductas de acoso laboral previstas en la ley 1010 de 2006 y cualquier práctica que implique la afectación de la dignidad humana de nuestros trabajadores y se manifiesta mediante nuestro firme compromiso de implementar una cultura basada en los principios de justicia, respecto, transparencia, igualdad, responsabilidad, debido proceso, ética empresarial, eficiencia, equidad, confianza excelencia, cumplimiento, rentabilidad, bienestar orientados a mantener siempre un excelente clima laboral en todas las empresas que integran LA PLANTACIÓN TENAMPA.
Política de No consumo de Alcohol y Sustancias Psicoactivas y Tabaco
LA PLANTACIÓN TENAMPA dentro de su intención de preservar la integridad de sus colaboradores, contratistas y visitantes, así como de sus operaciones, prohíbe el consumo, posesión y venta de licor o sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la empresa en horas laborales, así como el inicio de actividades bajo los efectos de sustancias psicoactivas o alcohólicas por comprometer el desempeño del trabajado, la integridad propia y de los demás colaboradores y sus familias así como también la integridad y la estabilidad de la organización.
El consumo, posesión o tráfico de sustancias no permitidas dará origen a la aplicación de las medidas disciplinarias contempladas en el reglamento interno de trabajo y el código sustantivo de trabajo, las cuales incluyen la terminación del contrato por justa causa.
Como medida de prevención, la organización, además de realizar campañas de prevención del consumo, realizara sin previo aviso, de forma aleatoria o por duda razonable.
LA PLANTACIÓN TENAMPA, consciente de que fumar afecta la salud; contribuimos a la protección de las áreas de desarrollo de los procesos y zonas interiores cerradas de trabajo, brindando a nuestros colaboradores directos, contratistas y visitantes un ambiente de trabajo que apoya y asegura el cumplimiento de las medidas encaminadas a lograr entornos sin humo de tabaco; por lo tanto, es política interna de LA PLANTACIÓN TENAMPA no permitir fumar en las áreas de trabajo y en horarios laborales.
Política de Seguridad Vial
Para LA PLANTACIÓN TENAMPA y sus empresas asociadas, la prevención de accidentes de tránsito en sus vehículos propios o alquilados es una prioridad para preservar la vida de sus trabajadores y conductores vinculados con la organización, amparándonos en los principios de preservación de un ambiente sano con seguridad, calidad para la protección del espacio público y la mejora continua con especial atención de las siguientes directrices:
- Cumplimiento con las regulaciones de Tránsito y Transporte a nivel nacional.
- Disposición y asignación de recursos humanos y físicos.
- Cumplimiento con el perfil, formación y competencias del personal que garanticen la idoneidad en la labor.
- Aplicación de las normas de cortesía y respecto por usuarios de la vía, horarios de movilización, cuidado del vehículo y la carga, según el tipo de desplazamiento.
- Participación en los programas de capacitación y prevención en seguridad vial.
- Desarrollo de Programas de Inspecciones y Mantenimiento oportuno de los vehículos.
- Uso de los vehículos exclusivamente dentro de sus especificaciones de trabajo y transporte de personal autorizado.
- Los vehículos deben detenerse y alojarse en los sitios autorizados.
- Compromiso por parte de la Gerencia y la responsabilidad, participación y cumplimiento de su aplicación por todos los trabajadores y vinculados.
- Compromiso con el mejoramiento continuo del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
RSPO (Mesa redonda de aceite de palma sostenible)
Informe de tiempos de auditoria para certificación en RSPO, realizada por la empresa CONTROL UNION.
RSPO-Public-Announcement-Template-APR-2021-LATAM-TENAMPA-SPANISH ACT
